Sie wollen sich in der Baubranche selbstständig machen und fragen sich, wo Sie anfangen sollen? Dieser Leitfaden ordnet alle Schritte nach ihrer Wichtigkeit. Zuerst kommt, was Ihren Start rechtlich überhaupt möglich macht. Danach folgen Geld, Einkauf und Kalkulation. Am Ende stehen die Themen, die Sie mit wachsendem Betrieb angehen. Ein Schwerpunkt liegt auf einer Frage, die viele Gründer unterschätzen: Wie finden Sie den besten Lieferanten für Ihr Material? Walz Holzhandel aus Hockenheim beliefert seit 1923 das Handwerk und Privatkunden in der Region Rhein-Neckar. Aus diesem Alltag stammen die Praxistipps in diesem Beitrag.
📋 Das Wichtigste auf einen Blick
- ✔️ Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Gewerk in Anlage A der Handwerksordnung steht. Dann brauchen Sie einen Meisterbrief oder eine gleichwertige Berechtigung.
- ✔️ Die Anmeldungen laufen in einer festen Reihenfolge: Handwerkskammer, Gewerbeamt, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Kranken- und Rentenversicherung.
- ✔️ Planen Sie Geld für Material und für die Wartezeit auf Zahlungen ein, nicht nur für Fahrzeug und Werkzeug.
- ✔️ Den besten Lieferanten erkennen Sie an Verfügbarkeit, Liefertreue, Beratung und fairen Zahlungsbedingungen, nicht allein am Preis.
- ✔️ Kalkulieren Sie mit einem Stundenverrechnungssatz, der alle Kosten und Ihr Unternehmerrisiko deckt.
- ✔️ Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung und saubere Verträge gehören vor den ersten Auftrag.
Zuerst klären: Dürfen Sie Ihr Gewerk selbstständig ausüben?
Die wichtigste Frage kommt vor Businessplan und Firmenwagen. In Deutschland regelt die Handwerksordnung (HwO), welche Tätigkeiten Sie ohne weitere Nachweise anmelden dürfen und für welche Sie eine bestimmte Qualifikation brauchen. Entscheidend ist, in welcher Anlage der HwO Ihr Gewerk steht.
| Einordnung | Was das bedeutet | Beispiele aus dem Bau |
|---|---|---|
| Anlage A: zulassungspflichtiges Handwerk | Eintragung in die Handwerksrolle nur mit Meisterbrief oder gleichwertiger Berechtigung | Maurer und Betonbauer, Zimmerer, Dachdecker, Tischler, Maler und Lackierer, Fliesenleger, Estrichleger, Parkettleger |
| Anlage B, Abschnitt 1: zulassungsfreies Handwerk | Anmeldung ohne Meisterbrief möglich, der Meister ist freiwillig | zum Beispiel Holz- und Bautenschützer |
| Anlage B, Abschnitt 2: handwerksähnliches Gewerbe | Anmeldung ohne Qualifikationsnachweis möglich | Bodenleger, Einbau von genormten Baufertigteilen wie Fenster, Türen, Zargen und Regale |
Seit der Reform der Handwerksordnung im Februar 2020 stehen 53 Gewerke in Anlage A. Damals kamen unter anderem Fliesenleger, Estrichleger und Parkettleger zurück in die Meisterpflicht. Die Grenze zwischen ähnlichen Gewerken ist im Einzelfall genau zu prüfen. Wer zum Beispiel als Bodenleger startet, sollte mit der Kammer klären, welche Arbeiten die eigene Eintragung abdeckt und wo das Parkettlegerhandwerk beginnt.
Wege in die Selbstständigkeit ohne eigenen Meisterbrief
- Meisterbrief: Der klassische Weg. Den Meisterkurs können Sie über das Aufstiegs-BAföG fördern lassen.
- Gleichwertige Abschlüsse: Bestimmte Techniker-, Ingenieur- oder Hochschulabschlüsse werden anerkannt. Die Kammer prüft das im Einzelfall.
- Ausübungsberechtigung für erfahrene Gesellen (§ 7b HwO): Die sogenannte Altgesellenregelung setzt eine Gesellenprüfung und sechs Jahre Tätigkeit im Handwerk voraus, davon vier Jahre in leitender Stellung. Für einzelne Gewerke, etwa Schornsteinfeger, gilt sie nicht.
- Ausnahmebewilligung (§ 8 HwO): Möglich, wenn Sie die nötigen Kenntnisse und Fertigkeiten auf anderem Weg nachweisen.
- Betriebsleiter mit Meisterbrief: Sie gründen den Betrieb, ein angestellter Meister übernimmt die fachliche Leitung.
Anmeldungen in der richtigen Reihenfolge
Wenn klar ist, dass Sie Ihr Gewerk ausüben dürfen, folgen die Anmeldungen. Die Reihenfolge ist wichtig, weil einzelne Stellen Nachweise der vorherigen verlangen.
- Handwerkskammer: Bei Anlage-A-Gewerken tragen Sie sich in die Handwerksrolle ein, bei Anlage-B-Gewerken in das Verzeichnis der zulassungsfreien oder handwerksähnlichen Gewerbe. Sie erhalten die Handwerkskarte. Für Tätigkeiten ohne Handwerksbezug, etwa reinen Handel, ist die IHK zuständig.
- Gewerbeamt: Die Gewerbeanmeldung erledigen Sie bei Ihrer Gemeinde, vielerorts auch online. Bei zulassungspflichtigen Handwerken wird meist die Handwerkskarte verlangt. Das Gewerbeamt informiert weitere Stellen über Ihre Gründung.
- Finanzamt: Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit reichen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch über ELSTER ein. Danach erhalten Sie Ihre Steuernummer.
- Berufsgenossenschaft: Die Anmeldung muss innerhalb einer Woche nach der Gründung erfolgen (§ 192 SGB VII). Für die meisten Bau- und Ausbaugewerke ist die BG BAU zuständig, für Tischler und Schreiner häufig die BG Holz und Metall.
- Kranken- und Pflegeversicherung: Als Selbstständiger müssen Sie sich selbst versichern, gesetzlich als freiwilliges Mitglied oder privat.
- Rentenversicherung: Selbstständige Handwerker, die in der Handwerksrolle eingetragen sind, sind in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert. Melden Sie sich innerhalb von drei Monaten bei der Deutschen Rentenversicherung. Nach 18 Jahren Pflichtbeiträgen ist auf Antrag eine Befreiung möglich.
- Geschäftskonto und gegebenenfalls Handelsregister: Ein eigenes Konto trennt Privates und Betriebliches sauber. Bei einer GmbH oder UG ist die Eintragung ins Handelsregister über einen Notar Pflicht.
Welche Rechtsform passt?
- Einzelunternehmen: Schnell gegründet und günstig. Sie haften mit Ihrem gesamten Privatvermögen.
- GbR: Für zwei oder mehr Gründer. Alle Gesellschafter haften persönlich.
- UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH: Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Die GmbH braucht 25.000 Euro Stammkapital, die UG startet mit weniger. Dafür kommen Notar, Handelsregister und Bilanzierung hinzu. Bedenken Sie, dass Banken und Vermieter von jungen Gesellschaften oft trotzdem eine persönliche Bürgschaft verlangen.
Geld: Kapitalbedarf, Liquidität und Förderung
In der Baubranche ist das Geld zwischen Materialkauf und Zahlungseingang ein typischer Engpass. Sie kaufen Material, bezahlen Ihre Leute und tanken das Fahrzeug, lange bevor der Kunde die Schlussrechnung begleicht. Planen Sie deshalb nicht nur die Anschaffungen, sondern auch die laufenden Kosten der ersten Monate.
Ein wirksamer Hebel sind Abschlagszahlungen. Nach § 632a BGB können Sie Abschläge für bereits erbrachte Leistungen verlangen. Vereinbaren Sie bei größeren Aufträgen von Anfang an einen Zahlungsplan nach Baufortschritt. Bei Verbrauchern gelten dafür besondere Regeln, die Sie vorab prüfen sollten.
🧰 Das gehört in Ihren Kapitalbedarfsplan
- ✅ Fahrzeug mit passender Nutzlast, gekauft oder geleast
- ✅ Werkzeug und Maschinen für Ihre Kernarbeiten
- ✅ Erstes Material und Kleinteile-Lager
- ✅ Versicherungen, Kammer- und BG-Beiträge
- ✅ Software, Telefon, Büro und Steuerberatung
- ✅ Website, Fahrzeugbeschriftung und erste Werbung
- ✅ Ihre privaten Lebenshaltungskosten für die ersten Monate
- ✅ Eine Reserve für verspätete Zahlungen und Ausfälle
Förderung und Finanzierung
- KfW ERP-Gründerkredit StartGeld: Seit dem 1. Dezember 2025 bis zu 200.000 Euro, davon bis zu 80.000 Euro für Betriebsmittel. Der Antrag läuft über Ihre Hausbank und muss vor Beginn des Vorhabens gestellt werden.
- Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit: Wenn Sie Arbeitslosengeld I beziehen und noch mindestens 150 Tage Anspruch haben. In den ersten sechs Monaten gibt es den Betrag des Arbeitslosengeldes plus 300 Euro, danach unter Umständen weitere neun Monate 300 Euro. Es ist eine Ermessensleistung, ein Rechtsanspruch besteht nicht.
- Aufstiegs-BAföG: Fördert Meisterkurs und Prüfung, teils als Zuschuss.
- Förderbanken der Länder und Bürgschaftsbanken: In Baden-Württemberg etwa die L-Bank. Bürgschaftsbanken helfen, wenn Ihnen Sicherheiten für den Bankkredit fehlen.
- Zahlungsziel beim Lieferanten: Ein Zahlungsziel verschafft Ihnen Luft, ist aber kein billiges Geld. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Den besten Lieferanten finden: darauf kommt es an
Ihr Lieferant entscheidet mit darüber, ob Sie Ihre Termine halten. Kommt das Material zu spät, steht Ihr Team auf der Baustelle und Sie verlieren Geld und Vertrauen beim Kunden. Der beste Lieferant ist deshalb nicht automatisch der günstigste, sondern der, der zuverlässig liefert, gut berät und Ihnen bei Engpässen hilft.
Die wichtigsten Kriterien
- Verfügbarkeit und Lager: Welche Artikel sind ab Lager verfügbar, welche werden bestellt, und wie lange dauert das?
- Liefertreue: Werden zugesagte Termine gehalten? Informiert Sie der Lieferant von sich aus, wenn sich etwas verschiebt?
- Lieferung auf die Baustelle: Gibt es eigene Fahrzeuge, feste Zeitfenster und eine Abladung, die zu Ihrer Baustelle passt?
- Beratung und fester Ansprechpartner: Jemand, der Ihre Projekte kennt, Produktfragen beantwortet und Alternativen vorschlägt, wenn etwas nicht lieferbar ist.
- Sortiment: Viel aus einer Hand spart Wege und Bestellungen. Für Ihr Kernmaterial lohnt sich trotzdem ein Spezialist.
- Service: Zuschnitt, Aufmaß, Kommissionierung und Abholung zu Zeiten, die zu Ihrem Arbeitstag passen.
- Konditionen: Nettopreise, Staffelpreise, Projektpreise und Skonto. Vergleichen Sie immer den Preis, den Sie am Ende wirklich zahlen.
- Zahlungsziel und Kundenkonto: Kauf auf Rechnung statt Vorkasse, meist nach einer Bonitätsprüfung.
- Produktdaten und Nachweise: Technische Datenblätter, Leistungserklärungen, Verlegeanleitungen und Herkunftsnachweise wie FSC oder PEFC.
- Umgang mit Beanstandungen: Wie schnell und unkompliziert wird geholfen, wenn eine Lieferung nicht passt?
- Digitale Bestellwege: Online-Shop, sichtbare Verfügbarkeit, Bestellung rund um die Uhr und Rechnungen als E-Rechnung.
Lieferanten-Scorecard: so vergleichen Sie objektiv
Bauchgefühl ist ein schlechter Einkäufer. Eine einfache Scorecard macht Lieferanten vergleichbar. Vergeben Sie für jedes Kriterium 1 bis 5 Punkte und gewichten Sie nach Bedeutung für Ihr Gewerk. Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel mit angenommenen Werten.
| Kriterium | Gewichtung (Vorschlag) | Lieferant A | Lieferant B |
|---|---|---|---|
| Liefertreue | 25 % | 4 | 3 |
| Verfügbarkeit und Lager | 20 % | 5 | 3 |
| Preis und Konditionen | 20 % | 3 | 5 |
| Beratung und Ansprechpartner | 15 % | 5 | 2 |
| Service (Lieferung, Zuschnitt) | 10 % | 4 | 3 |
| Zahlungsbedingungen | 10 % | 4 | 3 |
| Gewichtete Summe | 100 % | 4,15 | 3,25 |
Lieferant B ist im Beispiel der günstigste, Lieferant A trotzdem der bessere Partner. Wiederholen Sie die Bewertung nach drei bis sechs Monaten mit echten Erfahrungen: Wie viele Lieferungen kamen pünktlich, wie oft fehlte etwas, wie schnell wurde geholfen?
So finden Sie passende Lieferanten
- Empfehlungen: Fragen Sie Kollegen, Ihre Innung und frühere Arbeitgeber, mit wem sie gute Erfahrungen gemacht haben.
- Fachhandel vor Ort: Besuchen Sie Händler in Ihrer Region. Ein Blick in Lager und Ausstellung sagt viel über Verfügbarkeit und Beratung.
- Herstellerseiten: Viele Hersteller nennen Händler, die ihre Produkte führen.
- Online-Recherche: Prüfen Sie Sortiment, Verfügbarkeitsangaben und Bewertungen anderer Kunden.
- Messen und Hausmessen: Gute Gelegenheit, Ansprechpartner persönlich kennenzulernen.
🧰 Fragen für das erste Gespräch mit einem Lieferanten
- ✅ Welche Artikel führen Sie ab Lager, welche nur auf Bestellung?
- ✅ Wie lang sind die üblichen Lieferzeiten für mein Hauptmaterial?
- ✅ Liefern Sie auf die Baustelle, und mit welchem Vorlauf?
- ✅ Gibt es einen festen Ansprechpartner für Gewerbekunden?
- ✅ Welche Zahlungsbedingungen sind mit einem Kundenkonto möglich?
- ✅ Wie läuft eine Beanstandung ab, und wer ist zuständig?
- ✅ Bekomme ich Datenblätter und Nachweise digital?
- ✅ Kann ich online bestellen und Verfügbarkeiten selbst sehen?
Konditionen richtig lesen
Listenpreise sagen wenig. Fragen Sie nach Ihrem Nettopreis und nach Staffeln für größere Mengen. Achten Sie auf Nebenkosten wie Fracht, Kleinmengen- oder Zuschnittzuschläge. Und rechnen Sie Skonto immer mit: Ein Rabatt von 2 Prozent bei Zahlung innerhalb von 10 statt 30 Tagen entspricht rechnerisch einem Jahreszins von über 36 Prozent. Wer Skonto ziehen kann, sollte es fast immer tun, notfalls sogar über den Kontokorrentkredit.
Ein Lieferant oder mehrere?
✅ Vorteile eines Hauptlieferanten
- Bessere Konditionen durch gebündelte Mengen
- Ein Ansprechpartner, der Ihre Projekte kennt
- Weniger Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
- Bei Engpässen eher bevorzugt bedient
❌ Risiken bei nur einem Lieferanten
- Lieferausfall trifft Sie ohne Ausweichmöglichkeit
- Kein Vergleich, ob Preise noch marktgerecht sind
- Abhängigkeit beim Zahlungsziel
- Lücken im Sortiment bleiben unbemerkt
Bewährt hat sich ein Hauptlieferant für den Großteil Ihres Bedarfs und ein bis zwei Ausweichlieferanten, bei denen Sie regelmäßig kleinere Mengen kaufen. So bleibt die Beziehung aktiv, und Sie haben im Ernstfall eine Alternative.
Rahmenvereinbarungen und Projektpreise
Mit wachsendem Volumen lohnt sich das Gespräch über eine Rahmenvereinbarung: feste Konditionen für ein Jahr, Projektpreise für größere Bauvorhaben oder reservierte Mengen. Sagen Sie dabei nur Mengen zu, die Sie realistisch abnehmen. Lassen Sie sich Angebote immer mit Gültigkeitsdatum geben. Wenn Sie Ihrem Kunden einen Festpreis über mehrere Monate garantieren, kann eine Preisgleitklausel im eigenen Angebot sinnvoll sein.
Richtig kalkulieren: Stundensatz und Material
Viele Gründer setzen ihren Stundensatz zu niedrig an, weil sie an ihren früheren Stundenlohn denken. Ihr Stundenverrechnungssatz muss aber alle Kosten des Betriebs tragen, auch die Stunden, die Sie nicht abrechnen können: Angebote schreiben, Material holen, Buchhaltung, Fahrten und Gewährleistung.
Den Stundenverrechnungssatz in vier Schritten ermitteln
- Produktive Stunden: Ziehen Sie von den Arbeitstagen Urlaub, Feiertage und Krankheit ab. Von den übrigen Stunden ist nur ein Teil abrechenbar.
- Jahreskosten: Sammeln Sie alle Kosten, vom Unternehmerlohn über Vorsorge, Fahrzeug und Werkzeug bis zu Versicherungen und Steuerberater.
- Teilen: Jahreskosten geteilt durch produktive Stunden ergibt Ihren kostendeckenden Satz.
- Zuschlag: Rechnen Sie einen Zuschlag für Wagnis und Gewinn dazu. Erst dann verdient Ihr Betrieb Geld.
| Rechenbeispiel (angenommene Werte) | Wert |
|---|---|
| 220 Arbeitstage zu 8 Stunden | 1.760 Stunden |
| davon 70 % abrechenbar | 1.232 Stunden |
| Unternehmerlohn | 48.000 Euro |
| Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung, Vorsorge | 15.000 Euro |
| Fahrzeug | 9.000 Euro |
| Werkzeug und Abschreibungen | 4.000 Euro |
| Versicherungen und Beiträge | 3.500 Euro |
| Büro, Software, Telefon, Steuerberater | 5.500 Euro |
| Werbung | 2.000 Euro |
| Jahreskosten gesamt | 87.000 Euro |
| Kostendeckender Satz (87.000 Euro geteilt durch 1.232 Stunden) | rund 70,60 Euro |
| Mit 10 % Wagnis und Gewinn | rund 77,70 Euro netto |
Das Beispiel zeigt die Methode, nicht Ihren Satz. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und prüfen Sie das Ergebnis mit Ihrem Steuerberater oder der Betriebsberatung Ihrer Kammer.
Material sauber kalkulieren
- Materialzuschlag: Beschaffung, Transport, Lagerung und Gewährleistungsrisiko kosten Geld. Ein Zuschlag auf den Einkaufspreis ist im Handwerk üblich und berechtigt.
- Verschnitt: Bei Böden, Platten und Bekleidungen fällt Verschnitt an. Rechnen Sie ihn je nach Format und Raumzuschnitt ein.
- Kleinmaterial: Schrauben, Kleber, Dichtstoffe und Verbrauchsmaterial summieren sich. Kalkulieren Sie sie als Position oder Pauschale.
- Aktuelle Preise: Kalkulieren Sie auf Basis eines aktuellen Lieferantenangebots, nicht aus dem Gedächtnis.
Versicherungen vor dem ersten Auftrag
Ein einziger Schaden kann einen jungen Betrieb gefährden. Diese Absicherungen sollten Sie vor dem ersten Einsatz geklärt haben.
| Versicherung | Wofür | Pflicht? |
|---|---|---|
| Betriebshaftpflicht | Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei Kunden und Dritten | Meist nicht gesetzlich vorgeschrieben, in der Praxis unverzichtbar und oft vom Auftraggeber verlangt |
| Gesetzliche Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft) | Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten Ihrer Beschäftigten | Pflicht, für Sie als Unternehmer je nach BG freiwillig |
| Kranken- und Pflegeversicherung | Ihre Gesundheitskosten | Pflicht |
| Rentenversicherung | Altersvorsorge | Pflicht für eingetragene Handwerker der Anlage A, sonst private Vorsorge |
| Berufsunfähigkeit, Krankentagegeld | Einkommen, wenn Sie ausfallen | Freiwillig, für körperlich Arbeitende besonders wichtig |
| Inhalts- und Werkzeugversicherung | Diebstahl und Schäden an Werkzeug, auch im Fahrzeug | Freiwillig |
| Kfz-Versicherung | Schäden durch Ihre Fahrzeuge | Haftpflicht ist Pflicht |
| Firmenrechtsschutz | Streit mit Kunden, Lieferanten oder Behörden | Freiwillig |
Steuern am Bau: drei Besonderheiten
Neben Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuer gibt es in der Baubranche Regeln, die Gründer oft erst beim ersten größeren Auftrag kennenlernen.
Umkehr der Steuerschuld bei Bauleistungen (§ 13b UStG)
Erbringen Sie Bauleistungen für ein anderes Unternehmen, das selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, schuldet dieses die Umsatzsteuer. Nachgewiesen wird das meist mit der Bescheinigung USt 1 TG des Finanzamts. Sie stellen dann eine Nettorechnung mit dem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers aus. Ihr Materialeinkauf beim Händler ist davon nicht betroffen: Das ist eine normale Lieferung mit Umsatzsteuer auf der Rechnung.
Bauabzugsteuer (§ 48 EStG)
Unternehmerische Auftraggeber müssen 15 Prozent Ihrer Rechnung einbehalten und an das Finanzamt abführen, wenn Sie keine gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Ausnahmen gibt es nur unterhalb bestimmter Bagatellgrenzen, in der Regel 5.000 Euro im Jahr. Beantragen Sie die Freistellungsbescheinigung deshalb direkt nach der Gründung.
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Seit 2025 gilt: Sie können Kleinunternehmer sein, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betrug und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, können aber auch keine Vorsteuer aus Ihren Einkäufen ziehen. Gerade im Bau mit hohem Materialeinsatz ist der Verzicht auf die Regelung deshalb oft günstiger. Lassen Sie das von Ihrem Steuerberater durchrechnen.
Verträge, Abnahme und Gewährleistung
Saubere Verträge schützen Sie vor Streit um Leistungsumfang, Zusatzarbeiten und Zahlungen. Diese Punkte sollten Sie von Anfang an im Griff haben.
- Schriftliches Angebot und Auftrag: Leistungsumfang, Preis, Termine, Zahlungsplan und der Umgang mit Zusatzleistungen gehören schriftlich festgehalten.
- Nachträge: Lassen Sie sich zusätzliche Arbeiten vor der Ausführung schriftlich beauftragen, auch per Mail.
- BGB oder VOB/B: Mit Privatkunden gilt in der Regel das Werkvertragsrecht des BGB, einschließlich der Regeln zum Verbraucherbauvertrag. Die VOB/B wird vor allem im gewerblichen und öffentlichen Bereich vereinbart.
- Widerrufsrecht: Schließen Sie mit Privatkunden einen Vertrag außerhalb Ihrer Geschäftsräume, etwa bei ihnen zu Hause, besteht häufig ein Widerrufsrecht. Ohne korrekte Belehrung kann das teuer werden.
- Abnahme: Halten Sie die Abnahme in einem Protokoll fest. Mit ihr beginnt die Gewährleistungsfrist, und die Schlusszahlung wird fällig.
- Gewährleistung: Mängelansprüche bei Bauwerken verjähren nach BGB in fünf Jahren (§ 634a BGB). Bei wirksam vereinbarter VOB/B gilt regelmäßig eine Frist von vier Jahren.
- Sicherheit: Von gewerblichen Auftraggebern können Sie eine Bauhandwerkersicherung nach § 650f BGB verlangen.
Die ersten Kunden gewinnen
Die meisten Handwerksbetriebe leben am Anfang von Empfehlungen. Sie können aber einiges tun, damit Sie schneller gefunden werden.
- Google-Unternehmensprofil: Kostenlos und für die lokale Suche sehr wichtig. Pflegen Sie Leistungen, Fotos und Öffnungszeiten.
- Bewertungen: Bitten Sie zufriedene Kunden direkt nach der Abnahme um eine Bewertung.
- Einfache Website: Leistungen, Einsatzgebiet, Referenzfotos und eine Telefonnummer, die erreichbar ist.
- Netzwerk: Architekten, Bauträger, Hausverwaltungen und andere Gewerke vergeben laufend Aufträge.
- Subunternehmer-Aufträge: Sie bringen am Anfang Umsatz und Routine. Achten Sie aber darauf, nicht dauerhaft von einem einzigen Auftraggeber abhängig zu sein.
- Fahrzeugbeschriftung: Ihr Fahrzeug steht täglich vor Baustellen, eine gute Beschriftung wirkt dort wie ein Bauschild.
Fahrzeug, Werkzeug, Büro und E-Rechnung
Die Ausstattung muss zu Ihren Aufträgen passen, nicht zum Katalog. Kaufen Sie die Maschinen, die Sie täglich brauchen, und mieten Sie Spezialgeräte für einzelne Aufträge. Achten Sie beim Fahrzeug auf Nutzlast, Laderaummaße und Anhängelast, denn Plattenware und Konstruktionsholz sind schwer und sperrig.
Im Büro sparen Sie mit einer Handwerkersoftware viel Zeit: Angebote, Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnungen laufen dort zusammen. Wichtig ist dabei die E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz im Geschäft mit anderen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Wählen Sie deshalb gleich eine Software, die Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD beherrscht.
🧰 Ihre Grundausstattung
- ✅ Geschäftskonto und Rücklagenkonto für Steuern
- ✅ Handwerkersoftware mit E-Rechnung
- ✅ Fahrzeug mit passender Nutzlast
- ✅ Maschinen für Ihre Kernarbeiten
- ✅ Persönliche Schutzausrüstung
- ✅ Kundenkonto bei Ihrem Hauptlieferanten
- ✅ Google-Unternehmensprofil und Visitenkarten
Mitarbeiter einstellen
Der erste Mitarbeiter ist ein großer Schritt. Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro pro Stunde, ab dem 1. Januar 2027 steigt er auf 14,60 Euro. In vielen Bau-Gewerken gelten zusätzlich allgemeinverbindliche Tarifverträge, etwa die Teilnahme an den Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU). Klären Sie das vor der ersten Einstellung mit Kammer oder Fachverband.
- Betriebsnummer: Beantragen Sie sie bei der Bundesagentur für Arbeit, bevor Sie Mitarbeiter anmelden.
- Sofortmeldung: Im Baugewerbe müssen Beschäftigte spätestens bei Arbeitsaufnahme gemeldet werden.
- Ausweispflicht: Auf Baustellen müssen Beschäftigte ein Ausweisdokument mitführen.
- Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Schutzausrüstung sind Pflicht. Die Berufsgenossenschaft unterstützt Sie dabei.
- Ausbildung: Wer ausbilden möchte, braucht die Ausbildereignung. Sie ist im Meisterbrief enthalten.
Die häufigsten Fehler in den ersten zwei Jahren
- Zu niedriger Stundensatz: Wer nur seinen alten Lohn plus etwas Aufschlag rechnet, arbeitet viel und verdient wenig.
- Keine Steuerrücklagen: Nachzahlungen und Vorauszahlungen im zweiten Jahr bringen viele Betriebe in Not.
- Material ohne Abschlag vorfinanzieren: Große Aufträge ohne Zahlungsplan binden Ihr ganzes Geld.
- Abhängigkeit von einem Auftraggeber: Fällt er weg, fehlt sofort der Großteil des Umsatzes.
- Mündliche Absprachen bei Zusatzarbeiten: Ohne schriftlichen Nachtrag wird die Bezahlung schwierig.
- Einkauf nur nach Preis: Ein unzuverlässiger Lieferant kostet mehr, als er beim Einkauf spart.
- Papierkram aufschieben: Offene Rechnungen, Belege und Fristen stapeln sich schneller, als man denkt.
Häufige Fragen
Kann ich mich in der Baubranche ohne Meister selbstständig machen?
Was kostet die Gründung eines Handwerksbetriebs?
Welche Versicherung ist am wichtigsten?
Wie finde ich gute Lieferanten für Baumaterial?
Wie bekomme ich als Gründer ein Zahlungsziel beim Lieferanten?
Brauche ich als Subunternehmer eine Freistellungsbescheinigung?
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Ihr Holzhandel für den Start
Material für Ihren Betrieb: online bestellen oder einfach anfragen
Walz Holzhandel in Hockenheim beliefert seit 1923 das Handwerk und Privatkunden. Einen Teil unseres Sortiments verkaufen wir bereits online. Noch mehr Produkte zeigen wir auf unserer Website, dort bekommen Sie alles auf Anfrage.
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